Digitale tool onderhoudsvoorziening

In Real estate, Hospitality & Construction

Onze digitale tool onderhoudsvoorziening berekent een fiscale onderhoudsvoorziening door middel van data-analyse op de meerjarenonderhoudsbegroting van woningcorporaties. Hiermee kan de woningcorporatie een flinke belastingbesparing voor de vennootschapsbelasting creëren.

Wat EY voor u kan betekenen

Wat is de toegevoegde waarde van de Digitale tool onderhoudsvoorziening?

Veel woningcorporaties komen binnenkort (of zitten reeds) in een betalende positie voor de vennootschapsbelasting. Een mogelijkheid om de belaste winst van een woningcorporatie te drukken, is via het vormen van een fiscale voorziening voor groot onderhoud.

Met het vormen van een fiscale onderhoudsvoorziening kunnen de (fiscale) kosten naar voren worden gehaald (timingsvoordeel) zodat de belaste winst kan worden beperkt. Afhankelijk van het aantal mee te nemen kostensoorten, complexen en gewenste ingangsdatum van de voorziening, kan een grote aftrekpost worden gecreëerd.

De Digitale tool onderhoudsvoorziening berekent op overzichtelijke en praktische wijze een fiscale onderhoudsvoorziening.

Hoe werkt de Digitale tool onderhoudsvoorziening?

De Digitale tool onderhoudsvoorziening berekent de fiscale onderhoudsvoorziening door middel van data-analyse op de meerjarenonderhoudsbegroting (mjob) van de woningcorporatie. Middels data-analyse worden de benodigde gegevens rechtstreeks uit de administratie van de woningcorporatie ontsloten en wordt met de fiscale ‘rekenregels’ de bijbehorende voorziening berekend. Hierbij gaan wij ervan uit dat vanaf circa 10 jaar voor het einde van een onderhoudscyclus de voorziening kan worden opgebouwd (om volgens de belastingdienst te kunnen voldoen aan de redelijke mate van zekerheidseis).

In de Digitale tool onderhoudsvoorziening wordt de berekening van de onderhoudsvoorziening opgebouwd als een flexibel bestand, waarin in eerste instantie alle onderhoudskosten worden meegenomen. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de totale kosten worden afgedekt in de onderhoudsvoorziening.

Vervolgens gaan wij, in overleg met de woningcorporatie, slechts een beperkt aantal verschillende kostensoorten meenemen die zorgen voor het grotendeel van de totale onderhoudskosten (30/40% van het aantal kosten die zorgen voor 70/80% van de totale onderhoudskosten). In onze tool is dat relatief eenvoudig door een aantal kostensoorten en/of complexen uit of aan te klikken.

Voordeel van het meenemen van een relatief beperkt aantal kostensoorten is dat sneller voldaan wordt aan het piekvereiste. Bijkomend voordeel is dat de onderhoudsvoorziening administratief ook eenvoudiger bij te houden is voor de corporatie.

Welke ervaring hebben wij met fiscale onderhoudsvoorzieningen?

EY heeft ruime ervaring met het voorleggen aan en bespreken van onderhoudsvoorzieningen met de Belastingdienst op basis van de hierboven beschreven berekeningssystematiek en onze ervaring hiermee is positief.